Иван Б. два года назад вышел на WB с товарами для наращивания ресниц. Продукция пользуется спросом, и дела пошли в гору. На старте предприниматель сам справлялся с большинством бизнес-процессов, включая вопросы бухгалтерии. Поэтому в штат бухгалтера не брал, а только периодами привлекал знакомую – главным образом для формирования налоговой отчетности. Долгое время казалось, что все в порядке, ведь налоговая претензий к Ивану не имела, запросов не присылала.
В очередной раз бухгалтер отказалась от работы, сославшись на здоровье. Пришлось нанять стороннего специалиста. Тут и вскрылось, что знакомая все это время переплачивала налоги в несколько раз. А налоговая к излишкам не придирается. Оказалось, что бухгалтер в силу неопытности перестраховалась, уплачивая больше, чем нужно. Из оборота исчезали деньги, которые могли работать на развитие дела.
В этой истории бухгалтер не имела корыстных мотивов и считала, что все делает правильно. Но иногда бывает и так, что сотрудники могут обманывать работодателя в свою пользу, особенно если предприниматель не погружается в бухгалтерию.
Вот типичные ситуации:
· Бухгалтер без ведома руководителя повышает зарплату или начисляет премии себе или другим работникам, которых берет в долю.
· Деньги со счета фирмы просто снимаются или перечисляются подставным фирмам или людям. Такое легко провернуть, если предприниматель настолько доверяет бухгалтеру, что отдает ему в постоянное пользование свою электронную цифровую подпись.
· Вместе с начальником склада бухгалтер может продать меньше товара по большей цене. Тогда по сумме поставки все сойдется, а у договорившихся останется неучтенный товар.
Случаи обмана, к счастью, случаются редко. Но они крайне болезненны для бизнеса, особенно растущего. Избежать обмана можно двумя способами: проверять бухгалтерию и проводить совещания с бухгалтером, чтобы тот объяснял, что происходит с учетом. Либо обратиться к независимым компаниям и отдать бухгалтерию на аутсорсинг.