Риски, от которых защищает аутсорсинг бухгалтерских услуг

Наши услуги помогут снизить риски, связанные с ошибками в учете и отчетности, а также с возможными финансовыми потерями.

Перечислим некоторые из этих рисков:

• Ошибки в учете. Бухгалтеры, работающие в штате, могут допускать ошибки из-за усталости, невнимательности или недостаточной квалификации. Мы имеем большой опыт работы и штат квалифицированных специалистов, что позволяет им минимизировать любые неточности.

• Финансовые потери. Неправильное ведение бухгалтерского учета приводит к штрафам и пеням со стороны налоговых органов, а также к потере доверия клиентов и партнеров. Мы несем ответственность за свои ошибки.

• Потери данных. Утрата важных финансовых документов может привести к серьезным последствиям для компании. Компания «Genplace» обеспечивает надежное хранение данных.

• Несоответствие законодательству. Бухгалтерский учет должен соответствовать требованиям законодательства. Мы следим за актуальными изменениями в законодательстве и обеспечиваем соблюдение всех требований.

• Нехватка ресурсов. Штатные бухгалтеры могут столкнуться с нехваткой времени или ресурсов для выполнения сложных задач. Сотрудники нашей компании имеют необходимые ресурсы и опыт для решения любых задач.

• Снижение эффективности. Штатные бухгалтеры могут стать менее эффективными, из-за рутинной работы. Мы предлагаем проверенные решения и надежные методы работы, которые позволяют повысить эффективность бухгалтерского учета.

Аутсорсинг бухгалтерского сопровождения от компании «Genplace» поможет снизить эти риски и обеспечить стабильность и развитие бизнеса.

Что входит в наши услуги бухгалтерского аутсорса?

• Подготовка первичной документации по хозяйственным операциям. Поможем правильно оформить документы, подтверждающие совершение хозяйственных операций.

• Разработка обновленную стратегию учета. Специалисты «Genplace» проведут аудит текущего состояния бухучета, выявят слабые места и предложат рекомендации по оптимизации.

• Ведение бухгалтерии по всем регистрам. Наши сотрудники помогут вести бухгалтерский, кадровый, управленческий и налоговый учет, составят и сдадут отчетность.

• Расчет налогов. Аутсорсинг по ведению бухучета подразумевает расчет и оплату налогов, а также другие взаимодействия с налоговыми органами.

• Подготовка и сдача отчетности. Сотрудники «Genplace» отправят вам на проверку, а после одобрения отправят в соответствующие гос. органы.

Стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга зависит от нескольких ключевых факторов:

• Выручка компании. Чем больше операций совершает компания, тем больше времени и ресурсов требуется для их учета и отражения в отчетности. Соответственно, стоимость услуг зависит от объема транзакций.

• Численность сотрудников. Чем больше сотрудников в компании, тем больше объем работы по расчету зарплаты, налогов и взносов. Это также влияет на стоимость услуг.

• Организационно-правовая форма компании. Для разных форм собственности существуют свои особенности. Это указывается в прайсе на бухгалтерский аутсорсинг.

• Режим налогообложения. Компании, работающие на разных режимах налогообложения, имеют разные требования к ведению учета и составлению отчетности.

• Дополнительные услуги. Компании могут заказывать различные дополнительные услуги, такие как консультации по вопросам налогообложения, подготовка и анализ отчетности, разработка и внедрение системы внутреннего контроля и т. д.

Вашей организации требуется бухгалтерский аутсорсинг? Доверьте эту работу нам. Выполним аутсорсинг бухгалтерского учета в Челябинске / Москве (а также всей РФ) с учетом специфики работы вашей компании. Обращайтесь в «Genplace» если вам нужна профессиональная помощь и оптимизация расходов.

Штрафы за декларацию

В результате невнимательности или по иным причинам возможным является штраф за декларацию. Получить его может организация, ИП и даже физлицо. Размер подобного начисления может быть разным: от 1000 рублей до 30% от суммы налога, а в отдельных случаях до 40%. В некоторых случаях штраф за несвоевременную сдачу декларации или ошибки в ней можно оспорить или существенно снизить.

Кто и когда подает декларации?

Чтобы не оплачивать штраф за несвоевременную подачу декларации, ее необходимо предоставить до 30 апреля. Исключение — когда этот день приходится на выходной или праздничный день. В таком случае допускается подача на следующий рабочий день. Подать отчетность должны:

• ИП и люди, имеющие частную практику.
• Все физлица в случае получения дохода за границей.
• Физлица, имеющие дополнительный доход. НДФЛ обычно оплачивает работодатель.
• При выигрыше более 4 тыс. руб. в лотерею. Однако при размере приза более 15000 обычно организатор выступает налоговым агентом. Важно уточнить эту деталь.

Штраф за сотрудников обычно оплачивает организация. Исключение — если штраф связан с неподачей декларации на доход, полученный не от трудовой деятельности в компании.

Как избежать штрафа от налоговой?

Чтобы избежать штрафа за непредоставление декларации, ее необходимо предоставить в установленные сроки. Лучше делать заблаговременно, поскольку из-за большого наплыва в последние дни возможны сбои в работе программного обеспечения и иные проблемы. Также это позволит при необходимости дополнительно проверить отчетность, внести правки и добавиться пояснения. В таком случае вероятность штрафных санкций сводится к минимуму. Обратите внимание на используемый бланк — он должен соответствовать установленному на текущий момент образцу. Штраф за несвоевременную сдачу декларации по УСН или иной форме налогообложения можно исключить только при ответственном декларировании.

Как снизить штраф налоговой или добиться отмены?

Существует несколько способов как обжаловать штраф налоговой и добиться его отмены или снижения. Для этого необходимо обратиться непосредственно в налоговую и предоставить доказательства обстоятельств, которые могут способствовать соответствующему решению:

• Тяжелове финансовое состояния физического лица или ИП.
• Наличие угроз или принуждения, связанных со служебной зависимостью.
• Иные ситуации, которые налоговыми органами или судом могут быть приняты в качестве смягчающих.

Среди способов, как снизить штраф налоговой, также можно выделить добровольную его оплату, доказательства технической неисправности в ПО, а также своевременное исправление внесенных данных. Важно также доказать, что у вас не было умысла в уклонении от оплаты налогов. В таком случае он может быть сокращен на 50% и более. Единственный способ, как отменить штраф налоговой — обращение в суд с доказательствами отсутствия правонарушения.