GENPLACE
Инструкция: как обезопасить бизнес при работе с самозанятыми
Инструкция: как обезопасить бизнес при работе с самозанятыми
Команда онлайн-бухгалтерии Genplace продолжает публикацию полезных статей для бизнеса. Мы делимся пользой – рассказываем про налоги, учёт и кадры, чтобы вы зарабатывали больше.
Летом 2022 года количество самозанятых в стране превысило 5 млн человек. Работа с самозанятыми – это определенные риски для бизнеса. Налоговая может проверить, действительно ли вы работаете с самозанятым или пытаетесь уйти от налогов, не оформляя человека в штат.
Схема работы с самозанятыми следующая:
- Запрашиваем подтверждение, что у подрядчика действительно статус самозанятого. Проверить статус можно по ссылке: https://npd.nalog.ru/check-status/
- Составляем правильный договор.
- Получаем услуги, самозанятый выставляет счет.
- Оплачиваем с расчетного счета компании.
- Получаем закрывающие документы – акты и чеки.
Главная проблема – налоговая может переквалифицировать договор с самозанятым в трудовой. Тогда компании доначислят налоги, обязательные взносы и пени. За год может выйти больше 200 000 рублей с одного самозанятого при зарплате в 30 000 рублей.
Как не получить проблем с налоговой из-за самозанятого:
-
Не нанимать бывших сотрудников, которые работали меньше 2-х лет назад.Это один из основных рисков. Если налоговая вычислит, что вы уволили сотрудника, а через месяц оформили как самозанятого – есть высокий шанс получить штраф. - Правильно оформлять договор.1. Указывать конкретный предмет договора и результат, а не трудовую функцию. Например, смм-специалист может прописать количество постов в соцсетях, а не формулировку «комплекс услуг по продвижению».
2. Не перепечатывать условия работы со штатным специалистом в договор с самозанятым – никаких отпусков, больничных, материальной ответственности.
3. Опустить в договоре момент обязательного присутствия исполнителя на рабочем месте – налоговая может расценить это как трудовые отношения. - Разбивать выплаты.Лучше ежемесячно не выплачивать одну и ту же сумму в день выдачи зарплаты. Сделайте плавающими дату и сумму.
- Обязательно собирать документы.Следите, чтобы исполнитель высылал чеки и акты.
- Уточнять, сколько клиентов у самозанятого.Если человек работает только на вас, попробуйте разбавить пул его заказчиков. Оформите с ним договор через дружественную компанию.
Есть вопросы по работе с самозанятыми? Команда онлайн-бухгалтерии Genplace готова ответить на них. Оставляйте вашу заявку на консультацию в комментариях. В следующем посте расскажем о признаках готовности компании к аутсорсингу бухгалтерии.