Как делиться ссылками на документы в Genplace

Мы постоянно обмениваемся ссылками на Google Документы, а акты, накладные и прочую первичную документацию пересылаем файлами по почте. Но удобно ли это?
Руководитель департамента маркетинга и разработки Genplace Дмитрий Овакимян рассказывает о том, как поделиться документами с контрагентами, не скачивая его на компьютер.

В чем проблема с обменом документами сейчас?

Мы обмениваемся первичными документами ежедневно: скачиваем их на компьютер и отправляем контрагентам, забываем удалять и храним "на всякий случай". Спустя время найти документ становится все сложнее, а папка "Документооборот" на компьютере выглядит вот так.

У вашего контрагента папка выглядит так же. Обмениваться документами становится все более неудобно, и вы стараетесь переложить эти задачи на сотрудников (это как раз нормально).

Как решить проблему

Наши клиенты могут хранить документы прямо в Genplace. Их можно формировать непосредственно в сервисе и запрашивать подписанные документы у контрагента.

Теперь в Genplace можно отправить ссылку на документ контрагенту. Это удобно, потому что документ не надо скачивать на компьютер и пересылать: контрагент увидит документ в браузере.

Чтобы воспользоваться данной функцией необходимо в списке документов (счета, акты, накладные), выбрать нужный документ и нажать кнопку "Поделиться".

Появится окно со ссылкой на документ. Эту ссылку необходимо будет скопировать.

Скопированную ссылку вы можете отправить контрагенту. После того, как контрагент перейдет по ссылке, он сможет увидеть документ.

Если документ был подписан электронной подписью, система проверит вашу подпись и подтвердит ее корректность контрагенту.

При необходимости контрагент может скачать документ и подписать его.

Вот так просто, с помощью нашего сервиса, вы сможете быстро передать документы своему контрагенту, не затрачивая много времени.

В следующей статье мы расскажем о том, как подписывать документ электронной подписью в Genplace.
Подписывайтесь на нас!

Error get alias

Tuesday, January 28

Не слушайте диванных экспертов: физлицо обязано платить налоги, и единый налоговый платеж здесь ни при чем!

Недавно в Genplace обратился клиент - индивидуальный предприниматель со ссылками на ролики, в которых утверждается, что физические лица могут платить налоги добровольно, и Налоговый кодекс не вменяет это в обязанность. Почему это неправда рассказывает директор по клиентскому сервису Genplace Лейла Табатадзе.

Tuesday, January 21

Как ФНС убивает онлайн-бухгалтерии

Два года назад директор по развитию Genplace Алексей Иванов предсказал замещение услуг онлайн-бухгалтерий сервисами ФНС. Анализируем что сбылось и прогнозируем дальнейшую судьбу рынка.

Wednesday, January 15

Некоммерческий не значит неподотчетный: какую отчетность готовят НКО

Некоммерческие организации (НКО) оказывают большую поддержку государству в социальной сфере. Несмотря на это, НКО не освобождены от подготовки и сдачи отчетности. Бухгалтер-консультант Genplace Александр Труханов расскажет о том, какую отчетность должны сдавать НКО в 2020 году.