Войти
Демо-доступ
 
Войти
Демо-доступ
Company
Попробовать бесплатно
Войти
GENPLACE

Лайфхаки по дебиторке.

Как контролировать долги от контрагентов?
Команда онлайн-бухгалтерии Genplace продолжает публикацию полезных статей для бизнеса. Мы делимся пользой – рассказываем про налоги, учёт и кадры, чтобы вы зарабатывали больше.
Дебиторская задолженность компании — это сумма всех денег, которые клиенты ей должны за уже оказанные услуги или отгруженные товары. Раздавать свои продукты / услуги без преодплаты опасно – представьте, если бы банк выдавал кредиты только на доверии.


Какой уровень дебиторской задолженности считать нормальным, каждая компания определяет для себя сама, исходя из модели бизнеса и других параметров.


Кто-то устанавливает для себя конкретную предельную сумму, а кто-то считает норму в процентах от выручки. Максимумом должна быть такая сумма долгов, которую предприятие может себе позволить без серьезного ущерба для финансово-хозяйственной деятельности.


Универсальных методов контроля за уровнем дебиторки также нет, но вот наиболее популярные:
  • Установить адекватные сроки платежей разным по надежности клиентам
    Например, у компании может быть основной срок оплаты счетов, скажем, 15 дней после отгрузки товара или оказания услуги. Для постоянных или ключевых клиентов можно увеличить этот срок, для новых и сомнительных — уменьшить, а с проблемных вообще брать только предоплату.
  • Зашить оплату дебиторки в KPI сотрудников
    Можно так организовать систему оплаты труда в компании, чтобы сотрудники, работающие с контрагентами, были финансово заинтересованы в быстрой оплате дебиторской задолженности.
  • Анализировать надежность новых клиентов на входе
    В открытых источниках можно собрать немало информации, говорящей о надежности потенциального контрагента: срок работы на рынке, отзывы, суды и много другое. Также полезно выяснить, какое у клиента есть имущество, за счет которого возможно погашение задолженности.
  • Разделить зоны ответственности по дебиторке внутри компании
    Например, ваш коммерческий отдел, работающий с клиентами напрямую, может отвечать за предоставление отсрочки платежа. Юристы — за безнадежную дебиторскую задолженность. Бухгалтерия — за учет и списание дебиторской задолженности.
А если вам не хватает каких-то специалистов для этого в штате, вы можете отдать часть юридических и бухгалтерских функций на аутсорсинг – Genplace возьмет на себя рутинные задачи, чтобы вы зарабатывали больше.
Tuesday, September 3
Получить кредит и удержать его - две разные задачи. Разбираемся как работают ковенанты
Итак, вы ваша бухгалтерская отчетность, поручители и залоги устраивает банк. Кредит одобрен. Но получить кредит и удержать его - две разные задачи. Помимо условий кредитования, в кредитном договоре могут быть прописаны ковенанты. Это условия, которые связаны с выполнением или невыполнением определенных действий заемщиком в рамках всего действия кредитного договора.
Tuesday, September 3
Выдыхаем и пишем: как отвечать на требования из налоговой
Получить требование о предоставлении пояснений или документов - неприятное событие для организации или ИП. Но не стоит впадать в панику. Бухгалтер-консультант Александр Труханов рассказывает, что делать, если вы получили требование ИФНС.
Sunday, September 1
Genplace - бухгалтерский аутсорсинг с умной аналитикой
Бухгалтерский аутсорсинг, Финансовая аналитика, Налоговый консалтинг, Документооборот - в одном сервисе