Кадровый учет – это основа успешного функционирования компании, гарантирующая законность трудовых отношений, соблюдение прав сотрудников и защиту бизнеса от штрафов и санкций. Однако со временем в кадровой документации могут появляться ошибки, пробелы или даже полностью отсутствовать ключевые документы. В таких случаях требуется восстановление кадрового учета, чтобы привести документацию в порядок и соответствовать требованиям законодательства.
Необходимость восстановления кадрового делопроизводства может возникнуть в различных ситуациях:
Утрата кадровых документов вследствие ненадлежащего хранения или ведения учета.
Ошибки или отсутствие важных приказов, трудовых договоров, личных карточек сотрудников, графиков отпусков и других обязательных документов.
Несоответствие кадровой документации актуальным законодательным требованиям.
Подготовка к проверке со стороны трудовой инспекции или налоговых органов.
Реорганизация компании, смена собственников или руководства.
Восстановление работы компании после приостановления деятельности.
Выявленные нарушения в ходе внутреннего аудита.
Если кадровый учет ведется нерегулярно или с нарушениями, компания может столкнуться с серьезными проблемами. Например, штрафы за отсутствие кадровых документов могут достигать нескольких сотен тысяч рублей. Кроме того, отсутствие правильно оформленных документов может привести к судебным спорам с работниками.
Восстановление кадрового учета – это пошаговый процесс, включающий:
Проверку текущего состояния – аудит имеющейся кадровой документации, выявление недостающих документов и ошибок.
Составление плана восстановления – определение сроков и перечня документов, которые необходимо восстановить.
Создание или корректировка документов – формирование трудовых договоров, приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и других обязательных бумаг.
Исправление найденных ошибок – корректировка некорректно оформленных документов.
Организация системы кадрового учета – разработка регламентов, внедрение правильного документооборота и обучение ответственных сотрудников.
Стоимость восстановления кадрового учета зависит от нескольких факторов:
Количества сотрудников в компании.
Степени запущенности кадровой документации.
Необходимости срочного восстановления.
Объема работы по исправлению и созданию документов.
Профессиональное восстановление кадрового учета позволяет минимизировать риски для бизнеса, избежать штрафов и создать надежную систему управления персоналом. Обращение к специалистам поможет провести процесс оперативно и в полном соответствии с законодательством.