Хотите, перезвоним?
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая "Отправить", вы соглашаетесь с условиями Политики конфиденциальности
Мы используем файлы cookie для того, чтобы предоставить Вам больше возможностей при использовании сайта.
ОК
genplace

Как составить публичный годовой отчет НКО

Настал долгожданный момент, когда вся обязательная отчетность сдана в налоговую, внебюджетные фонды и статистику. Казалось бы, НКО можно выдохнуть и продолжить спокойно продолжать свою социально полезную деятельность. Однако, есть еще один необязательный, но важный документ - публичный годовой отчет некоммерческой организации. Подробнее об этом расскажет бухгалтер-консультант Genplace Александр Труханов.
Я рекомендую НКО составлять публичный годовой отчет, потому что он помогает:

  • привлечь пожертвования на реализацию проектов;
  • завоевать доверие действующих и потенциальных жертвователей;
  • найти сотрудников и волонтеров;
  • наладить связи со структурами власти.

Что такое публичный годовой отчет и для чего он нужен

Публичный годовой отчет НКО - это отчет, который визуализирует работу, проделанную НКО в прошедшем году. Он наглядно демонстрирует как и на что были потрачены деньги действующих жертвователей и служит презентацией для потенциальных. Формат представления данных зависит только от фантазии составителя. Но есть элементы, которые не стоит оставлять нераскрытыми. Ниже я расскажу об этих элементах и проиллюстрирую примерами раскрытий победителей конкурса публичных годовых отчетов НКО «Точка отсчета».

Принципы подготовки публичного годового отчета

  1. Сбалансированность. Отчет должен отражать положительные и отрицательные моменты деятельности НКО, чтобы дать обоснованную оценку результатов работы. Нельзя замалчивать провалы и выпячивать достижения.

  2. Сопоставимость. Информация должна быть сравнима во времени. Например, финансовая информация за 2019 и 2020 годы одинаково структурирована и рассчитана по одинаковым правилам.

  3. Точность. Информация должна быть максимально точной. Приблизительных оценок нужно избегать.

  4. Ясность. Информация должна подаваться в понятной и доступной форме. Не нужно злоупотреблять специальной терминологией, например, медицинской. Это не даст части читателей понять чем же вы занимаетесь.

  5. Надежность. Информация, отраженная в отчете, должна быть документально подтверждена. Читатель должен иметь возможность проверить ее, используя открытые источники данных.

Структура публичного годового отчета

1. Название отчета
Как вы яхту назовете - так она и поплывет. Некоторые ограничиваются заголовком «Годовой отчет за 2019 год». Но лучше вынести в заголовок цель работы НКО. Например «Счастливое детство» или «Кров для бездомных». Вот как оформлен титульный лист публичного годового отчета благотворительного фонда «Фонд поддержки слепоглухих «Со-единение», который был отмечен за выбор нестандартной формы годового отчета и точное следование жанру.
2. Информация об организации

Джентльменский набор:

  • обращение руководства организации;
  • описание решаемых социальных проблем, с приведением статистики;
  • цель, задачи и принципы работы НКО;
  • категории благополучателей;
  • основные результаты реализованных проектов и адресной помощи;
  • виды услуг для каждой группы благополучателей;
  • география проектов;
  • цели на будущее.

Вот как это выглядит в отчете благо­твори­тель­ной общественной организации «Мята», которая помогает детям Санкт-Петербурга, находящимся в трудной жизненной ситуации. Отчет был отмечен как лучше всего раскрывающий деятельность организации для горожан / местных жителей.
3. Структура управления НКО

В этом разделе отражаем:

  • структуру организации;
  • список членов правления;
  • список попечительского совета;
  • внутреннюю политику и стандарты.

Не лишним будет указать в разделе краткую информацию о членах правления и попечительского совета, а также прикрепить их фотографии. Персонализация вызывает больше доверия к деятельности НКО. Так, например, оформлена информация о попечительском совете в публичном годовом отчете Благотворительного фонда помощи бездомным животным «Рэй».
4. Портфель программ и проектов

Для достижения своих целей НКО разрабатывает благотворительные программы и проекты, призванные привлечь аудиторию к решению социальных проблем общества. В данном разделе необходимо отразить информацию о таких проектах:

  • цели и задачи для каждого проекта, с кратким описанием проекта;
  • источники финансирования проектов (грант, субсидия, пожертвования);
  • результаты проектов;
  • отзывы участников и организаторов проектов.

Вот пример оформления программ из годового отчета благотворительного фонда помощи детям с онкологическими заболеваниями «Настенька».
5. Обратная связь

Соберите обратную связь с благотворителей, благополучателей, волонтеров, иных лиц, причастных к вашей деятельности. Не стоит бояться приводить не только положительные, но и отрицательные отзывы - такой отчет выглядит правдоподобней в глазах читателя. Здесь же следует указать вашу контактную информацию, чтобы неравнодушные людям, желающие поддержать финансово или стать волонтером проекта, могли найти вас. Вот как это сделано в публичном годовом отчете Благотворительного фонда помощи бездомным животным «Рэй».
6. Бюджет

Эта часть частично дублирует обязательную финансовую отчетность, но сухие бухгалтерские цифры можно визуализировать при помощи диаграмм и графиков. Обязательно нужно раскрыть порядок формирования доходов и расходов организации.

Доходы:

  • целевые поступления (пожертвования, гранты, субсидии);
  • членские взносы;
  • доходы от коммерческой деятельности НКО (плата за участие в мероприятиях, предоставление услуг и т.д.);
  • денежный эквивалент вкладов в «натуральной» форме.

Указывая ваши доходы, не лишним будет указать благотворителей, согласовав это с ними.

Расходы:

  • целевые расходы на реализацию проектов и программ и адресная помощь;
  • административные расходы постатейно (аренда, оплата труда, офисные расходы и т.д.).

Очень просто и понятно оформлен бюджет в годовом отчете Фонда по борьбе с инсультом «ОРБИ», который был отмечен за наглядность и доступность подачи материала.

Формат публикации публичного годового отчета
НКО определяет формат отчета самостоятельно. Это может быть:

  • печатное издание;
  • публикация в периодическом издании организации;
  • размещение на компакт-диске;
  • размещение отчета на сайте организации;
  • презентация (например, с помощью программы PowerPoint).

Независимо от выбранного формата, стоит разместить отчет на сайте НКО. Это позволит увеличить охват читателей. Также рекомендую участвовать в конкурсе на лучший годовой отчет. Это также увеличит охват, а заодно даст вам возможность познакомиться с такими же энтузиастами со всех концов страны. Возможно, это приведет к новым коллаборациям и успешным проектам. Принять участие в конкурсе можно зарегистрировавшись на сайте и подав заявку по ссылке https://www.donorsforum.ru/projects/tochka-otschyota/prinyat-uchastie/.

Итак, публичный годовой отчет отражает количество и качество проделанной НКО работы. Отчет помогает создать имя вашей организации и завоевать уважение среди населения, органов власти и коллег. Это мощный инструмент PR, средство привлечения ресурсов, партнеров и сотрудников. Не пренебрегайте им!


Хотите избавиться от головной боли с финансами и бухгалтерией?
Просто зарегистрируйтесь в Genplace