Как нанять правильного бухгалтера

С выбором бухгалтера важно не ошибиться. Некачественный учет обернется финансовыми неприятностями как для самого предприятия, так и для его руководителя и собственников. Основные качества, которыми должен обладать по сути второй человек в компании, - это компетентность, порядочность, ответственность, стрессоустойчивость, умение выстраивать коммуникации и работать в команде.

Проверить уровень компетенций можно, пригласив на собеседование человека схожей профессии: знакомого бухгалтера, финдира или налоговика. Можно также воспользоваться тестами для бухгалтера из сети и самостоятельно оценить знания бухгалтера. Опыт прохождения налоговых проверок у соискателя будет хорошим плюсом. Особенно, если по результатам проверки доначисления были минимальными.

Важно получить рекомендации с предыдущих мест работы. В нашей практике был случай, когда клиент отказался от аутсорсинга в пользу штатного бухгалтера, но не получил отзывы о нем от прошлых работодателей. Через какое-то время после найма сотрудника, бывший клиент обратился с просьбой подготовить и составить отчетность. Оказалось, что его новый бухгалтер находится в федеральном розыске из-за кражи денег со счетов компании, в которой раньше работал.

Хороший бухгалтер должен обладать не только знаниями в бухгалтерском и налоговом учете, но и уметь пользоваться информационными ресурсами, офисными программами, быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, анализировать информацию, заниматься планированием. Подготовка управленческой отчетности также необходима. Хотя, если правильно выполнить настройки в бухгалтерской программе или пользоваться сервисами подготовки управленческой отчетности, руководителю для этого не потребуется помощь бухгалтера. Нужно будет лишь научиться ее читать.

Желателен опыт подготовки документов для банка как на стадии оформления кредитных договоров, так и в процессе их исполнения (соблюдение банковских ковенантов). В малом бизнесе это тоже часто зона ответственности бухгалтера.

Предпочтение желательно отдать кандидату с опытом работы в вашей сфере деятельности. В процессе собеседования попросите разобраться в каких-нибудь бухгалтерских документах. Уточните вопросы, которые вас интересуют. Выбирать лучше из нескольких кандидатов.

Если по трудовой книжке соискателя видна частая смена работы, уточните причины. Такое явление не всегда свидетельствует о невозможности сработаться с руководителем и коллективом. Это может быть связано с перемещениями кадров внутри группы компаний, сокращением штата, прекращением деятельности компании, переездом сотрудника и пр. Для меня близка система японского стиля управления – практика пожизненного найма. Но, к сожалению, в условиях российской экономики не все компании живут и развиваются стабильно, чтобы ее использовать.

В идеале нужно стремиться к тому, что взгляды руководителя и бухгалтера совпадали, тогда сотрудничество будет максимально эффективным. Главное, чтобы это сотрудничество впоследствии не обернулось какой-нибудь уголовной статьей (159,199 УК РФ, например). Отнестись к выбору бухгалтера стоит серьезно и ответственно.