Раздельный учет по контрактам в Genplace

Зачем вести раздельный учет по договорам

Начну с объяснения того, зачем вообще такая аналитика нужна в бизнесе. Объясню на примере. Допустим, вы руководите маркетинговым агентством. С одним из клиентов у вас есть 10 договоров на различные услуги. С этим клиентом работает 10 сотрудников. Все договоры отличаются: какие-то требует больше внимания, другие - меньше. Сотрудники получают одинаково - по 50 тыс. руб. Первые 5 договоров заключены на сумму 500 тыс. руб., оставшиеся 5 - по 50 тыс. руб. Таблица с распределением времени сотрудников на работу с клиентами выглядит так.

Если мы захотим подсчитать финансовый результат каждого договора, то можем просто размазать фонд оплаты труда по всем договорам - в отсутствие раздельного учета так и поступают. Альтернативный вариант - рассчитать процент загрузки каждого сотрудника и оценить расходы на его зарплату. Наш расчет будет выглядеть вот так.

Если рассчитать расходы первым способом, то 5 договоров у нас будут иметь нулевой финансовый результат. Оставшиеся договоры как будто приносят одинаковую прибыль. Хотя, это совсем не так.

В Genplace раздельный учет расходов по договорам автоматизирован

В Genplace хранятся данные о сотрудниках и договорах клиента, а также доходах по каждому договору и общей сумме расходов. Теперь мы добавили возможность распределения рабочего времени сотрудников по договорам для вычисления расходов и финансовых результатов каждого договора.

В разделе "Аналитика по договорам" на главной странице доступен перечень договоров и данные по доходам и расходам. Эти данные подтягиваются из бухгалтерии, менять их нельзя. Вам нужно только распределить рабочее время сотрудников между договорами.

Если нажать на кнопку "ФОТ" в верхней части страницы, то станет доступен список сотрудников и перечень активных на данный период договоров.

При выборе месяца в окне "Указать данные за _" станет доступно поле введения нагрузки сотрудников. Нагрузка определяется в процентах от общего рабочего времени за месяц. У каждого сотрудника в столбце "Вид расхода" отображается вид расхода по договору: прямой, коммерческий, управленческий или прочий - в зависимости от подразделения, в котором он числится.

Пока у сотрудника не будет распределено 100% рабочего времени, поле будет подсвечиваться красным, и данные не будут отображаться в расходах. Как только вы введете процент нагрузки на сотрудника по каждому договору, сумма зарплаты и страховых взносов посчитается автоматически и будет добавлена к расходам договора.

Если вы вернетесь на страницу со списком договоров, то сможете снова увидеть список доходов и расходов. Вот так выглядит список доходов и расходов без распределения нагрузки на сотрудников.

А вот так будет выглядеть тот же список с распределением нагрузки. Финансовый результат сильно меняется.

Чтобы система работала корректно, руководителю нужно будет раз в месяц выставлять процент нагрузки на сотрудников.

Функционал раздельного учета доходов и расходов по договорам мы предоставляем нашим клиентам по запросу. Если вы уже являетесь нашим клиентом и хотите получить его, обратитесь к своему менеджеру.