Хотите, перезвоним?
Заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Нажимая "Отправить", вы соглашаетесь с условиями Политики конфиденциальности
Мы используем cookies, чтобы предоставлять лучший пользовательский опыт
Ок
Close
Genplace

Раздельный учет по контрактам в Genplace

Доходы и расходы теперь можно видеть в Genplace в разрезе контрактов. Это позволяет видеть результативность каждого договора. Особенно важна такая аналитика исполнителям по госконтрактам - для них раздельный учет обязателен. О том, как это работает, рассказывает руководитель департамента маркетинга и разработки Genplace, Дмитрий Овакимян.
Зачем вести раздельный учет по договорам

Начну с объяснения того, зачем вообще такая аналитика нужна в бизнесе. Объясню на примере. Допустим, вы руководите маркетинговым агентством. С одним из клиентов у вас есть 10 договоров на различные услуги. С этим клиентом работает 10 сотрудников. Все договоры отличаются: какие-то требует больше внимания, другие - меньше. Сотрудники получают одинаково - по 50 тыс. руб. Первые 5 договоров заключены на сумму 500 тыс. руб., оставшиеся 5 - по 50 тыс. руб. Таблица с распределением времени сотрудников на работу с клиентами выглядит так.

    Если мы захотим подсчитать финансовый результат каждого договора, то можем просто размазать фонд оплаты труда по всем договорам - в отсутствие раздельного учета так и поступают. Альтернативный вариант - рассчитать процент загрузки каждого сотрудника и оценить расходы на его зарплату. Наш расчет будет выглядеть вот так.

      Если рассчитать расходы первым способом, то 5 договоров у нас будут иметь нулевой финансовый результат. Оставшиеся договоры как будто приносят одинаковую прибыль. Хотя, это совсем не так.

      В Genplace раздельный учет расходов по договорам автоматизирован

      В Genplace хранятся данные о сотрудниках и договорах клиента, а также доходах по каждому договору и общей сумме расходов. Теперь мы добавили возможность распределения рабочего времени сотрудников по договорам для вычисления расходов и финансовых результатов каждого договора.

      В разделе "Аналитика по договорам" на главной странице доступен перечень договоров и данные по доходам и расходам. Эти данные подтягиваются из бухгалтерии, менять их нельзя. Вам нужно только распределить рабочее время сотрудников между договорами.

        Если нажать на кнопку "ФОТ" в верхней части страницы, то станет доступен список сотрудников и перечень активных на данный период договоров.

        При выборе месяца в окне "Указать данные за _" станет доступно поле введения нагрузки сотрудников. Нагрузка определяется в процентах от общего рабочего времени за месяц. У каждого сотрудника в столбце "Вид расхода" отображается вид расхода по договору: прямой, коммерческий, управленческий или прочий - в зависимости от подразделения, в котором он числится.

        Пока у сотрудника не будет распределено 100% рабочего времени, поле будет подсвечиваться красным, и данные не будут отображаться в расходах. Как только вы введете процент нагрузки на сотрудника по каждому договору, сумма зарплаты и страховых взносов посчитается автоматически и будет добавлена к расходам договора.

        Если вы вернетесь на страницу со списком договоров, то сможете снова увидеть список доходов и расходов. Вот так выглядит список доходов и расходов без распределения нагрузки на сотрудников.

        А вот так будет выглядеть тот же список с распределением нагрузки. Финансовый результат сильно меняется.

        Чтобы система работала корректно, руководителю нужно будет раз в месяц выставлять процент нагрузки на сотрудников.

        Функционал раздельного учета доходов и расходов по договорам мы предоставляем нашим клиентам по запросу. Если вы уже являетесь нашим клиентом и хотите получить его, обратитесь к своему менеджеру.

        Хотите избавиться от головной боли с финансами и бухгалтерией?
        Просто зарегистрируйтесь в Genplace