Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию или сервис по ведению учета

При выборе кому доверить бухгалтерию необходимо оценивать следующие показатели:

- Простота расторжения договора;
- Наличие фактического договора, подписанного на бумаге, либо с помощью ЭДО;
- Возможность и удобство общения с бухгалтером, консультантом, менеджером проекта и т.д. В каждой компании человек, контактирующий с заказчиком, может занимать абсолютно любую должность;
- Наличие смежных специалистов (юристы, налоговые консультанты и т.п.);
- Наличие материальной ответственности за тот период, который вели;
- Количество клиентов;
- Оплата услуг помесячно.


Почему только эти показатели?
Все остальные будут идентичными. Сейчас разберем каждый в отдельности:

Есть компании, которые ведут учет в программах собственной разработки. Чаще всего такие программы не имеют интеграции с сервисами 1С. Заключая договор с такими компаниями заказчик становится заложником, а процедура расторжения договора происходит болезненно и является достаточно дорогостоящей (восстановление учета, ликвидация, банкротство компании), либо превращается в «Mission Impossible».

Оферта после оплаты является доказательством фактически принятых на себя обязательств контрагентами, но не гарантирует ее изменение в одностороннем порядке исполнителем в процессе оказания услуг, что будет для заказчика неожиданностью, а также является большим риском.

Наличие смежных специалистов. Возможно, общение с этими специалистами будет проходить не каждый день, но в трудные моменты может понадобится помощь. "Одна голова хорошо, а …". Не буду писать банальности.
В случае доначислений, штрафов, пеней и т.п. исполнитель будет защищать свои интересы, а это значит мой бизнес не попадет на карандаш и у ФНС не сформируется понимания возможности регулярных доначислений.

Материальная ответственность компании, предоставляющая бухгалтерские услуги. Этот пункт, в первую очередь, очень важен для заказчиков и дает возможность оставить свои деньги при себе в случае допущения ошибок.

Если у компании мало клиентов, то вероятность усложнения процедуры расторжения договора велика. Все потому что, компания, собственно, как и заказчик не хотят терять доход. Этот же фактор может говорить и об индивидуальности подхода, но минусов у компании с небольшим количеством клиентов больше. Практически все, что перечислено выше, будет иметь знак минус.

Требование исполнителя оплачивать наперед несколько месяцев гарантирует им долгосрочность взаимоотношений и дает возможность оказывать услуги спустя рукава, «куда он денется, уже оплатил».

Для справки: В 2020 году вышло 764 изменений в законодательстве, касающихся налогов, учета и прочих вопросов предпринимательской деятельности. Хороший бухгалтер не в силах это проанализировать. А онлайн сервис сдачи отчетности не настроен на консультирование клиента по всему спектру вопросов. Я думаю нужен симбиоз удаленный сервис с персональным консультантом.

При выборе компании важно помнить все вышеперечисленные моменты, а также оценивать все плюсы и минусы. И самое важное: делайте свой выбор осознанно!