Что такое камеральная проверка ООО
Камеральная проверка — это форма налогового контроля, при которой ФНС анализирует отчётность ООО в пределах своей инспекции, не выходя «в поле». То есть к вам в офис никто не приедет, пока не появится серьёзный повод.

Она проводится на основании поданной декларации или расчета:

• без запроса согласия;
• без предварительного уведомления;
• автоматически, сразу после сдачи отчётности.

Сроки проведения камеральной проверки
Срок зависит от типа декларации:
Отсчёт начинается с момента подачи декларации.

Какие документы и декларации проверяют у ООО
ФНС анализирует:
·        Декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН;
·        Отчёты 6-НДФЛ и расчёты по страховым взносам (РСВ);
·        Заявления на возврат налога;
·        Внутренние несоответствия в отчётности;
·        Информацию о численности работников, выручке, вычетах;
·        Связь с другими компаниями (по контрагентам);
·        Данные из банка и других госорганов (ФСС, ПФР, Росстат).

Когда камеральная проверка вызывает вопросы
ООО может попасть под более пристальное внимание, если:
·        Указаны убытки несколько периодов подряд;
·        Заявлены крупные вычеты по НДС;
·        Резко снизилась выручка;
·        Используются сомнительные контрагенты;
·        Данные не бьются с другими отчётами (например, 6-НДФЛ не совпадает с РСВ);
·        Налоговая нагрузка ниже среднеотраслевой.

Как понять, что проверка «началась»
1.     Формально вы об этом не узнаете.
Проверка начинается сразу после сдачи декларации.
2.     Косвенные признаки:
·        Появилось требование пояснений;
·        Просят документы по контрагенту;
·        Направляют уведомление об уточнении сведений;
·        Присылают вызов на комиссию по легализации базы налогообложения.

Как подготовиться к камеральной проверке ООО
1. Сдавайте отчётность без ошибокОшибки — главный триггер проверок. Особенно:
·        пустые поля;
·        неправильные коды операций;
·        пропущенные страницы;
·        несоответствия между строками.
Используйте автоматическую проверку в 1С, Контур или Taxcom.

2. Проверяйте контрагентов
ФНС всё чаще использует встречные проверки. Проблемы у вашего поставщика — это проблемы у вас.
Проверьте:
·        адрес и ИНН в открытых базах (ФНС, Rusprofile, Контур-Фокус);
·        платежи;
·        наличие реальных сотрудников;
·        реальные ли они вообще.

3. Подготовьте документы заранееЕсли ожидаете запрос:
·        соберите счета-фактуры;
·        договоры и акты;
·        платёжные поручения;
·        пояснения по вычетам или операциям;
·        копии журналов покупок и продаж.

Что делать, если пришло требование
Срок на ответ — 5 рабочих дней
Игнорировать нельзя: штраф по статье 126 НК РФ — от 5 000 рублей.
Как отвечать:
·        Вежливо и по сути;
·        С приложением всех документов;
·        Через Личный кабинет ФНС, ЭДО или почтой с описью.

Особый случай — проверка по НДС с возмещением
Если ООО заявило НДС к возврату:
·        инспекция имеет право запросить первичку;
·        может делать встречные проверки контрагентов;
·        сроки — 2 месяца с возможным продлением до 3-х.
Чтобы ускорить:
·        сразу отправьте все документы (по инициативе);
·        заранее проверьте «чистоту» поставщиков;
·        не тяните с ответами.

Чем грозит камеральная проверка ООО
Если инспекция обнаружит нарушения:
·        Доначислят налоги и пени;
·        Могут отказать в вычетах (особенно по НДС);
·        Назначат штраф;
·        При игнорировании — могут заблокировать расчётный счёт;
·        В отдельных случаях — передадут материалы в ОБЭП или следственный комитет (при подозрениях на мошенничество).

Как пройти камеральную проверку спокойно
·        Сдавайте отчёты в срок;
·        Проверяйте корректность расчётов;
·        Работайте только с проверенными контрагентами;
·        Отвечайте на требования быстро;
·        Не бойтесь пояснений — лучше разъяснить, чем молчать;
·        Поддерживайте связь с инспектором — деловой, корректный тон снижает риски.

Заключение
Камеральная проверка ООО — не повод для паники, а часть нормального бизнес-процесса. Главное — быть к ней готовым, вести бухгалтерию аккуратно и реагировать вовремя на запросы. Для налоговой ваша отчётность — не просто бумага, а источник аналитики. А для вас — поле, где можно либо проявить контроль, либо допустить просчёты.

Компетентный бухгалтер, электронный документооборот и регулярная сверка с ФНС — вот ключевые инструменты, которые помогут ООО пройти любую камеральную проверку без боли и убытков.