Что такое камеральная проверка — в двух словах
Камеральная проверка — это проверка вашей налоговой отчётности (декларации, расчёта) без выезда на место. То есть никто не приходит в офис, всё проходит внутри ИФНС, на основе документов, которые вы уже сдали.
Проводится в отношении:
·        декларации по НДС, налогу на прибыль, УСН;
·        6-НДФЛ, РСВ, ЕНП;
·        заявлений на возмещение налога.
Срок — до 3 месяцев со дня сдачи декларации.

Как понять, что идёт камеральная проверкаФормально налоговая не обязана сообщать о её начале. Она начинается автоматически, как только вы подали отчёт. Но если вы получили требование о предоставлении пояснений или документов — это знак: проверка активна.

⚠Почему ФНС присылает требования
Причины самые разные:
·        Подозрительно большая сумма вычета по НДС;
·        Резкое снижение налоговой базы;
·        Несостыковка с данными других отчётов;
·        Подозрительный контрагент (массовый адрес, нет отчётности, нулевки);
·        Вычеты или расходы не подтверждены;
·        «Нулевая» декларация при большом обороте по банку.

Что делать, если пришло требование
1. Не паниковать
Это не обвинение, а вопрос. ФНС хочет уточнить или подтвердить данные. Это ваш шанс объяснить всё без штрафов.
2. Внимательно прочитайте требование
·        Посмотрите, по какой декларации проверка;
·        Какие именно документы или пояснения просят;
·        Срок — обычно 5 рабочих дней (редко — 10).
3. Подготовьте документы
Чаще всего просят:
·        Счета-фактуры, договоры, акты;
·        Платёжные поручения (оплата, аванс);
·        Журналы учёта НДС;
·        Оборотно-сальдовую ведомость;
·        Объяснение причин вычетов или убытков;
·        Книги покупок/продаж;
·        Документы по контрагентам.
Совет: всё лучше подать в одном пакете и с пояснительной запиской. Это снижает шанс повторного запроса.
4. Напишите пояснение
Пример:
В ответ на требование №… сообщаем, что сумма вычета по НДС в размере 720 000 руб. за 2 квартал 2025 г. связана с приобретением производственного оборудования (договор №12/04 от 02.04.2025 г., счёт-фактура и платёжное поручение прилагаются). Оборудование введено в эксплуатацию, отражено на счёте 01, принято к вычету согласно ст. 171–172 НК РФ.

Как отправить документы
·        Через Личный кабинет ЮЛ или ИП на сайте ФНС;
·        Через оператора ЭДО (Контур, Такском, СБиС);
·        По почте с описью и уведомлением;
·        Лично в инспекцию (если нет ЭДО).

Что будет, если не ответить
·        Штраф по ст. 126 НК РФ — 5 000 рублей за каждый неисполненный запрос;
·        Отказ в вычете НДС;
·        Блокировка расчётного счёта;
·        Перевод на выездную проверку;
·        Проблемы при дальнейших взаимодействиях с ФНС.

Как ускорить камеральную проверку
·        Сдавайте декларации без ошибок;
·        Не затягивайте с ответами на требования — чем быстрее, тем лучше;
·        Отправляйте документы сразу, а не «по требованию»;
·        Работайте только с «чистыми» контрагентами;
·        Добавляйте пояснение даже там, где его не требуют — проактивность ценится.

Что делать, если вы не согласны с выводами ФНС
После проверки вам могут прислать акт камеральной проверки и решение с доначислениями. Если вы не согласны:
·        Подайте возражения на акт (в течение 10 рабочих дней);
·        Подготовьте апелляционную жалобу в вышестоящую ИФНС (в течение 30 календарных дней);
·        При необходимости — обратитесь в арбитражный суд.

Заключение
Камеральная проверка — не приговор, а рабочая процедура. Главное — не игнорировать, не теряться и не откладывать ответы. Чем быстрее и понятнее вы покажете, что в отчётности порядок, тем скорее закроется проверка. А если налоговая ошиблась — используйте своё право на обжалование. Закон — на вашей стороне, если вы действуете в рамках и вовремя.