Почему нужно пересматривать договоры

При действующих договорах с фиксированной ценой, включающей НДС 20%, повышение ставки означает, что при реализации работ, товаров или услуг в 2026 году налоговая нагрузка увеличится, а ваша прибыль фактически уменьшится, если в контракте нет условия о корректировке цены. Контрагент не обязан компенсировать разницу, если соответствующая оговорка отсутствует.

Чтобы защитить свои интересы, важно заранее просмотреть условия всех соглашений с длительным сроком исполнения и внести в них положения, которые позволят адаптировать цену в зависимости от изменений налогового законодательства.

Какие формулировки стоит использовать

Чтобы исключить риск потерь, рассмотрите следующие подходы к формулировкам:

• Укажите цену без НДС, а сам налог начисляйте по действующей ставке — это позволит автоматически применять 22% в 2026 году.
• Включите механизм индексации — например, четко пропишите, что стороны могут корректировать цену пропорционально изменению ставки НДС.
• Пропишите порядок согласования корректировки и срок, в течение которого она должна быть оформлена после вступления закона в силу.

Пример формулировки
«В случае изменения налоговых ставок цена корректируется сторонами в течение 10 рабочих дней с момента вступления в силу соответствующих изменений.»

Пересмотр действующих контрактов

Для контрактов, срок выполнения которых затрагивает период после 31 декабря 2025 года, лучше заключить дополнительное соглашение. В нём укажите:

• новую ставку НДС — 22%;
• порядок пересчёта цены;
• способ отражения изменений в первичных документах (счета-фактуры, акты, УПД).

Важно помнить, что изменять цены задним числом в уже исполненных частях договора нельзя. Любые коррективы должны быть согласованы с контрагентом заранее и оформлены документально.

Если контрагент отказывается согласовать увеличение цены, вам всё равно придётся начислять НДС по новой ставке, при этом разницу придётся учитывать самостоятельно.

Что ещё важно учесть
При пересчёте договоров помимо НДС также имеет смысл учесть другие факторы, влияющие на цену:

• инфляция и изменение себестоимости материалов;
• возможные колебания курса валют (если договоры привязаны к иностранной валюте);
• пересмотр механизмов регулярной индексации в долгосрочных соглашениях.

Разделение налогового изменения от других экономических факторов поможет избежать двойного пересчёта и снизит риск споров.

Коротко о главном

1. Повышение ставки НДС до 22% с 2026 года требует анализа всех действующих и будущих договоров.
2. Договоры с фиксированной ценой без оговорок об изменении налога — зона финансового риска.
3. Лучше прописать цену без НДС с возможностью его начисления по актуальной ставке и механизм индексации.
4. Все изменения должны быть оформлены письменно и согласованы сторонами.