Кадровый аудит и его стоимость: за что платит бизнес и что получает взамен
Современные компании уже понимают: без системной работы с персоналом невозможно стабильное развитие. Ошибки в кадровом учёте могут обойтись дороже, чем просчёты в маркетинге или закупках. Неправильно оформленный отпуск, утерянный трудовой договор, неведомый табель рабочего времени — всё это не просто «мелочи», а потенциальные штрафы, суды и испорченная репутация. Чтобы избежать проблем, бизнес всё чаще заказывает кадровый аудит. И один из первых вопросов — сколько это стоит?
В этой статье разберёмся, от чего зависит стоимость кадрового аудита, за что вы реально платите, какие бывают форматы, как выбрать исполнителя и почему это вложение может сэкономить бизнесу десятки (а иногда и сотни) тысяч рублей.
В этой статье разберёмся, от чего зависит стоимость кадрового аудита, за что вы реально платите, какие бывают форматы, как выбрать исполнителя и почему это вложение может сэкономить бизнесу десятки (а иногда и сотни) тысяч рублей.
Что такое кадровый аудит?
Кадровый аудит — это комплексная проверка всей системы управления персоналом и кадрового делопроизводства. Цель — выявить нарушения трудового законодательства, ошибки в оформлении документов, сбои в учётной политике, а также предложить решения по устранению проблем и оптимизации процессов.
Это может быть как внутренний аудит (силами своей HR-службы), так и внешний аудит — с привлечением независимой консалтинговой или кадровой компании.
Зачем он нужен?·
Подготовка к проверке трудовой инспекции
Снижение юридических рисков и штрафов
Наведение порядка после смены HR или руководства
Оценка эффективности HR-процессов
Внедрение электронного кадрового документооборота (ЭКДО)
Объединение нескольких филиалов в одну кадровую систему
Проверка готовности к сертификации, лицензированию, аттестации
От чего зависит стоимость кадрового аудита?Стоимость варьируется в широком диапазоне и зависит от следующих факторов:
1. Количество сотрудниковЧем больше персонала — тем больше документов, личных дел, табелей, приказов.
Например:
до 30 сотрудников — минимальная базовая ставка;
50–100 сотрудников — средний тариф;
300+ человек — индивидуальный расчёт по часам/дням.
2. Структура компании
Одна организация — это просто. А если у вас:
филиалы;
обособленные подразделения;
удалённые сотрудники;
разные режимы работы (вахта, смены, гибкий график)?
Всё это усложняет аудит и увеличивает цену.
3. Объём документов и период проверки
Аудит может быть:
экспресс (только текущий период);
углублённый (1–3 года вглубь);
выборочный (определённый участок, например — только табели и приказы);
полный (весь цикл: от приёма до увольнения + проверка всех ЛНА).
4. Уровень детализации и задач
Некоторые компании просят просто «посчитать риски», другие — требуют:
разработать новую систему документооборота;
провести аудит 5 филиалов;
подготовить отчёт для суда;
устранить нарушения и сопровождать проверку ГИТ.
5. Формат исполнения·
Выездной аудит — дороже, но эффективнее (аудитор работает в офисе с живыми папками и персоналом).
Дистанционный аудит — дешевле, проводится по сканам, Excel-таблицам и видео/аудиосвязи.
Важно: многие компании предлагают поэтапную оплату или аудит отдельных участков — например, только по больничным, отпускам, или ЭКДО.
Что входит в стоимость?
Анализ локальных нормативных актов (ПВТР, положения, инструкции);
Проверка всех или части личных дел;
Анализ трудовых договоров, приказов, табелей;
Проверка отпуска, больничных, командировок;
Анализ ведения трудовых книжек (в том числе электронных);
Аудит увольнений и оформления приёма;
Сопоставление с требованиями ТК РФ;
Подготовка итогового отчета с замечаниями и рекомендациями;
При необходимости — шаблоны нужных документов и регламентов;
Консультации по исправлению ошибок;
Риски и ответственность в цифрах: какие нарушения сколько «стоят».
Какие ошибки чаще всего выявляет аудит?
Нет трудового договора или он подписан «задним числом»;
Отсутствие приказов о приёме, перемещении, увольнении;
Нет графика отпусков или он не соблюдается;
Нарушения в табеле учёта рабочего времени;
Не зафиксированы изменения условий труда;
Нарушения при увольнении по инициативе работодателя;
Отсутствие журналов по охране труда и инструктажам;
Персонал не ознакомлен с должностными инструкциями.
Почему аудит — это не расход, а инвестиция
✦ Вы экономите на штрафах
Штраф за одно нарушение может быть 50 000 ₽ и выше. Аудит может выявить 5–10 таких ошибок и спасти вас от проверяющих.
✦ Вы экономите на времени
Аудитор за 3–5 дней найдёт то, на что ваш HR потратит месяцы — или не найдёт вовсе.
✦ Вы повышаете доверие сотрудников
Когда всё в порядке с приёмами, отпуском, увольнением — меньше жалоб и конфликтов.
✦ Вы оптимизируете работу HR
Аудит часто показывает избыточность процессов, «ручной труд», дублирование — и даёт рекомендации, как автоматизировать.
Как выбрать подрядчика?
Наличие опыта в кадровом консалтинге от 3 лет;
Работа с компаниями вашей отрасли и масштаба;
Портфолио, кейсы, отзывы;
Членство в СРО (для крупных подрядов);
Прозрачная смета и чёткое ТЗ;
Конфиденциальность (подписывается NDA);
Возможность сопровождения после аудита (обновление документов, консультации, проверка внедрения).
Заключение: кадровый аудит — это защита и развитие
Стоимость кадрового аудита — это цена вашей уверенности, порядка и законности. Это не услуга «на всякий случай», а необходимый шаг в управлении персоналом. Один аудит может предотвратить десятки проблем, судов и проверок.
Если вы:
· не проводили аудит больше года;
· не уверены, что у вас всё оформлено по закону;
· готовитесь к расширению, лицензии или проверке…
— значит, время действовать. И как показывает практика, потратить 50–100 тысяч рублей один раз — лучше, чем потерять миллионы из-за неоформленного отпуска или утерянной трудовой.
Кадровый аудит — это комплексная проверка всей системы управления персоналом и кадрового делопроизводства. Цель — выявить нарушения трудового законодательства, ошибки в оформлении документов, сбои в учётной политике, а также предложить решения по устранению проблем и оптимизации процессов.
Это может быть как внутренний аудит (силами своей HR-службы), так и внешний аудит — с привлечением независимой консалтинговой или кадровой компании.
Зачем он нужен?·
Подготовка к проверке трудовой инспекции
Снижение юридических рисков и штрафов
Наведение порядка после смены HR или руководства
Оценка эффективности HR-процессов
Внедрение электронного кадрового документооборота (ЭКДО)
Объединение нескольких филиалов в одну кадровую систему
Проверка готовности к сертификации, лицензированию, аттестации
От чего зависит стоимость кадрового аудита?Стоимость варьируется в широком диапазоне и зависит от следующих факторов:
1. Количество сотрудниковЧем больше персонала — тем больше документов, личных дел, табелей, приказов.
Например:
до 30 сотрудников — минимальная базовая ставка;
50–100 сотрудников — средний тариф;
300+ человек — индивидуальный расчёт по часам/дням.
2. Структура компании
Одна организация — это просто. А если у вас:
филиалы;
обособленные подразделения;
удалённые сотрудники;
разные режимы работы (вахта, смены, гибкий график)?
Всё это усложняет аудит и увеличивает цену.
3. Объём документов и период проверки
Аудит может быть:
экспресс (только текущий период);
углублённый (1–3 года вглубь);
выборочный (определённый участок, например — только табели и приказы);
полный (весь цикл: от приёма до увольнения + проверка всех ЛНА).
4. Уровень детализации и задач
Некоторые компании просят просто «посчитать риски», другие — требуют:
разработать новую систему документооборота;
провести аудит 5 филиалов;
подготовить отчёт для суда;
устранить нарушения и сопровождать проверку ГИТ.
5. Формат исполнения·
Выездной аудит — дороже, но эффективнее (аудитор работает в офисе с живыми папками и персоналом).
Дистанционный аудит — дешевле, проводится по сканам, Excel-таблицам и видео/аудиосвязи.
Масштаб компании | Формат | Примерная стоимость |
Малый бизнес (до 20 сотрудников) | дистанционно | от 20 000 до 40 000 ₽ |
Малый бизнес (до 20 сотрудников) | выездной | от 35 000 до 60 000 ₽ |
Средний бизнес (50–100 человек) | смешанный | от 70 000 до 150 000 ₽ |
Крупный бизнес (100–300 человек) | выездной | от 150 000 до 300 000 ₽ |
Холдинг, несколько филиалов | комплекс | от 300 000 ₽ и выше |
Что входит в стоимость?
Анализ локальных нормативных актов (ПВТР, положения, инструкции);
Проверка всех или части личных дел;
Анализ трудовых договоров, приказов, табелей;
Проверка отпуска, больничных, командировок;
Анализ ведения трудовых книжек (в том числе электронных);
Аудит увольнений и оформления приёма;
Сопоставление с требованиями ТК РФ;
Подготовка итогового отчета с замечаниями и рекомендациями;
При необходимости — шаблоны нужных документов и регламентов;
Консультации по исправлению ошибок;
Риски и ответственность в цифрах: какие нарушения сколько «стоят».
Какие ошибки чаще всего выявляет аудит?
Нет трудового договора или он подписан «задним числом»;
Отсутствие приказов о приёме, перемещении, увольнении;
Нет графика отпусков или он не соблюдается;
Нарушения в табеле учёта рабочего времени;
Не зафиксированы изменения условий труда;
Нарушения при увольнении по инициативе работодателя;
Отсутствие журналов по охране труда и инструктажам;
Персонал не ознакомлен с должностными инструкциями.
Почему аудит — это не расход, а инвестиция
✦ Вы экономите на штрафах
Штраф за одно нарушение может быть 50 000 ₽ и выше. Аудит может выявить 5–10 таких ошибок и спасти вас от проверяющих.
✦ Вы экономите на времени
Аудитор за 3–5 дней найдёт то, на что ваш HR потратит месяцы — или не найдёт вовсе.
✦ Вы повышаете доверие сотрудников
Когда всё в порядке с приёмами, отпуском, увольнением — меньше жалоб и конфликтов.
✦ Вы оптимизируете работу HR
Аудит часто показывает избыточность процессов, «ручной труд», дублирование — и даёт рекомендации, как автоматизировать.
Как выбрать подрядчика?
Наличие опыта в кадровом консалтинге от 3 лет;
Работа с компаниями вашей отрасли и масштаба;
Портфолио, кейсы, отзывы;
Членство в СРО (для крупных подрядов);
Прозрачная смета и чёткое ТЗ;
Конфиденциальность (подписывается NDA);
Возможность сопровождения после аудита (обновление документов, консультации, проверка внедрения).
Заключение: кадровый аудит — это защита и развитие
Стоимость кадрового аудита — это цена вашей уверенности, порядка и законности. Это не услуга «на всякий случай», а необходимый шаг в управлении персоналом. Один аудит может предотвратить десятки проблем, судов и проверок.
Если вы:
· не проводили аудит больше года;
· не уверены, что у вас всё оформлено по закону;
· готовитесь к расширению, лицензии или проверке…
— значит, время действовать. И как показывает практика, потратить 50–100 тысяч рублей один раз — лучше, чем потерять миллионы из-за неоформленного отпуска или утерянной трудовой.