Как подписывать и отправлять документы контрагентам

Если вы ранее подписывали документы квалифицированной электронной подписью, то скорее всего на вашем компьютере уже установлено все, что необходимо для использования Genplace.


Если у вас возникнут трудности, то проверьте, что на вашем компьютере есть:

• Квалифицированная электронная подпись (ей вы подписываете отчетность в налоговую)
  
  
• Плагин КриптоПро для браузера. Мы рекомендуем подписывать документы в Google Chrome
  
  
• Криптопровайдер. Мы рекомендуем использовать КриптоПро CSP.
  
  

Скачать всё необходимое можно по ссылке.

Как загрузить и подписать документ в Genplace

Наведите курсор на блок "Документооборот" и нажмите "Подписать"

Сервис проверит наличие подписи на вашем компьютере и предложит загрузить документы. Общий объем файлов, который вы загрузите для подписания не может превышать 100 мегабайт. Чем больше документов вы загрузите, тем больше времени потребуется, чтобы подписать все файлы.


После того, как документы будут подписаны, они появятся в папке "Иные". Чтобы отправить файлы контрагенту, нажмите кнопку "Поделиться".

Появится окно, в котором вы можете перейти к документу или отправить ссылку контрагенту по почте.

Документ будет выглядеть вот так

Как сформировать документ в Genplace и отправить его контрагенту

Вы можете сформировать счет, акт или накладную. Для этого необходимо будет перейти в соответствующий раздел во вкладке "Документооборот".

Чтобы сформировать документ, вам необходимо создать контрагента и номенклатуру. Сделать это можно в документе.

После того, как вы сформируете документ, отправить его можно из карточки документа. Для этого нужно нажать кнопку "Поделиться".

Как контрагент может отправить вам документ

Отправьте контрагентам эту ссылку https://app.genplace.ru/docs/document_upload_for_outer_user/ , чтобы они могли отправить вам документ.

По этой ссылке контрагент может загрузить и подписать одновременно несколько файлов. Все они отобразятся у вас разделе "Входящие".

Вы можете подписать эти документы и отправить контрагенту ссылку на подписанный файл.