Кто такой главный бухгалтер — на самом деле?
Миф: главный бухгалтер просто следит за отчётами и отправляет отчётность в налоговую.
Реальность: главный бухгалтер — это финансовый дирижёр. Он:

• следит за корректностью всех проводок и первички;
• управляет налоговой нагрузкой;
• ведёт расчёты с персоналом, контрагентами, бюджетом;
• участвует в переговорах с банками, инвесторами;
• формирует полную финансовую картину бизнеса;
• защищает компанию от ошибок и последствий.

Но чтобы всё это было реальностью, нужна проверка. Не один раз в год, а регулярно. Потому что бизнес — не статичная система, а постоянно меняющаяся структура.

Зачем главному бухгалтеру нужны проверки?

1. Чтобы вовремя обнаружить ошибки
2. Ошибки в бухгалтерии — неизбежны. Даже у опытного бухгалтера бывают сбои из-за человеческого фактора, новых условий, сбоев в 1С. Проверка позволяет отловить неточности до того, как они попадут в отчётность или налоговую декларацию.
3. Чтобы не платить штрафы
4. Штраф за неверную отчётность, неполную декларацию, просрочку или нарушение кассовой дисциплины — не миф. И даже небольшая неточность может стоить бизнесу десятки и сотни тысяч рублей.
5. Чтобы не подставлять директора
6. По закону главбух несёт солидарную ответственность с руководителем. Это значит: если будут серьёзные нарушения — отвечать придётся обоим.
7. Чтобы защитить свою репутацию
8. Бухгалтер с чистой историей, грамотной системой контроля и чёткой документацией ценится в разы выше. Особенно в крупных или быстрорастущих компаниях.
9. Чтобы создать финансовую устойчивость
10. Регулярные проверки помогают видеть, где у бизнеса «течи» — лишние расходы, потери, неэффективные процессы, долгие расчёты.

Какие проверки может (и должен) проводить главный бухгалтер?
1. Самопроверка
Периодически главный бухгалтер должен перепроверять ключевые разделы учёта — вручную или через автоматические отчёты. Особенно после закрытия квартала, перед сдачей деклараций или годовой отчётности.
2. Внутренний аудит
Если в компании есть штат бухгалтеров — главбух обязан проверять работу подчинённых:

• корректность проводок;
• наличие первичных документов;
• соответствие между реальностью и отражением в учёте.

3. Подготовка к налоговой проверке
Бухгалтер — первый, кто почувствует приближение контрольных органов. Подготовка к проверке включает:

• анализ налоговой нагрузки;
• сверки с ФНС;
• чистка потенциально спорных операций.

4. Проверка контрагентов
Перед оплатой крупного счёта или подписанием договора главный бухгалтер должен оценить риски: есть ли у контрагента долги, не является ли он «однодневкой».
5. Проверка учёта зарплаты и кадровых начислений
Одна из самых чувствительных зон. Малейшая ошибка — и появляется долг по НДФЛ или жалоба от сотрудника.
6. Контроль кассы и наличных операций
Проверка лимитов, кассовой дисциплины, соответствия остатков, журналов и приходных ордеров.
7. Контроль за электронными сервисами
Бухгалтеру важно проверять:

• актуальность сертификатов ЭЦП;
• состояние электронных обменов с ФНС, ПФР, ФСС;
• корректность настроек в 1С и других системах.

Как правильно организовать бухгалтерскую проверку?

1. Составить чек-лист ключевых участков
2. Что проверяем: отчётность, налоги, первичку, зарплату, кассу, взаиморасчёты, дебиторку, кредиторку, 1С, электронную отчётность.
3. Использовать автоматизацию
4. В 1С и других программах есть встроенные отчёты: проверка проводок, сверка остатков, анализ движения средств. Это база.
5. Завести регламенты и график проверок
6. Не «когда будет время», а по расписанию: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно.
7. Хранить результаты и отчёты
8. Найденные ошибки, комментарии, исправления — всё должно быть зафиксировано. Это поможет при проверках, спорах, смене персонала.
9. Привлекать внешних специалистов (при необходимости)
10. Иногда нужен «внешний взгляд» — особенно при сложных ситуациях или сомнительных контрагентах. Это может быть аудит, налоговый консультант или внешний бухгалтер.

Что может пойти не так?

• Нет времени на проверки
• Главбух перегружен рутиной и работает в режиме «тушения пожаров».
• Нет технических инструментов
• Старая система учёта, отсутствие автоматизации, отсутствие доступа к аналитике.
• Нет поддержки со стороны руководства
• Если директор сам не заинтересован в прозрачности, любая инициатива главбуха рискует быть «задушенной».
• Бухгалтерия ведётся формально
• Когда «лишь бы сдать отчётность, а там будь что будет» — ждать проблем недолго.

Какие плюсы получает компания от системной проверки?

• Чистая бухгалтерия — меньше рисков
• Защита директора и компании от претензий
• Укрепление доверия со стороны партнёров и банков
• Повышение эффективности бизнес-процессов
• Упрощение перехода на автоматизацию
• Возможность быстрого масштабирования
• Уверенность в каждом рубле на счетах

Главный бухгалтер — не просто учёт, а стратегия
Современный главбух — это уже не просто специалист по проводкам. Это аналитик, стратег и контролёр. Его регулярные проверки — это как импульсы в сердце бизнеса. Чем точнее и стабильнее они работают — тем надёжнее функционирует вся компания.
И если бухгалтерия — это «кухня» бизнеса, то главный бухгалтер — это шеф-повар, который не допускает просроченных ингредиентов, пересоленных блюд и грязной посуды. Потому что в его руках — не только учёт, а репутация, финансы и будущее всей организации.