Что такое бухгалтерская проверка?
Бухгалтерская проверка — это независимый анализ состояния бухгалтерского и налогового учёта компании. Её цель — выявить ошибки, несоответствия, недочёты и потенциальные риски, а также дать рекомендации по их устранению.
Такая проверка может быть:

• внутренней — по инициативе собственника или руководителя;
• внешней — по заказу инвестора, банка, покупателя компании;
• обязательной — в рамках подготовки к налоговой, аудиторской или судебной проверке.

Зачем нужна бухгалтерская проверка?

1. Контроль над бизнесом
2. Проверка даёт объективную картину: сколько денег проходит через бизнес, где теряются ресурсы, какие долги висят, и каков реальный финансовый результат.
3. Минимизация рисков
4. Ошибки в налоговой или бухгалтерии приводят к штрафам, блокировкам счетов и уголовной ответственности. Проверка — это способ обезвредить мину до того, как она взорвётся.
5. Прозрачность для партнёров
6. Если вы ищете инвестиции, продаёте долю, привлекаете кредит — без чистой бухгалтерии сделки просто не будет.
7. Переход на новый уровень управления
8. Проверка может вскрыть системные проблемы: плохую отчётность, слабую автоматизацию, неэффективный документооборот. После этого можно внедрить современные решения.

Когда стоит делать бухгалтерскую проверку?

• Перед сменой бухгалтера или главного бухгалтера
• При смене собственника или директора
• При участии в тендерах, переговорах с банками, инвесторами
• Перед сдачей годовой отчётности
• Если давно не было внешнего контроля
• При подозрении на ошибки, недостачу, махинации
• В случае подготовки к налоговой проверке или суду

Что проверяют?
Профессиональная бухгалтерская проверка охватывает все ключевые участки финансового учета:

1. Бухгалтерская и налоговая отчётность

• Баланс, отчёт о финансовых результатах
• НДС, налог на прибыль, УСН, ЕНВД и т.д.
• Страховые взносы, отчёты в ПФР, ФСС

1. Документы первичного учёта

• Договоры, счета, акты, накладные
• Платёжки, банковские выписки, кассовые чеки

1. Учёт заработной платы и кадровые документы

• Начисления, удержания, НДФЛ, отпускные, больничные

1. Основные средства и амортизация

• Учёт оборудования, списание, модернизация

1. Расчёты с контрагентами и бюджетом

• Авансы, задолженности, акты сверок, претензии

1. Кассовая дисциплина и движение денежных средств

• Кассовые книги, лимиты, инкассация

1. Соблюдение законодательства и внутренних регламентов

• Соответствие 402-ФЗ, положениям налогового и трудового кодекса

Как проходит проверка?
Процесс обычно включает 4 этапа:
1. Подготовка и сбор информации
Проверяющий получает доступ к 1С или другой системе, отчётности, первичке, внутренним регламентам.
2. Анализ и выявление проблем
На этом этапе выявляются:

• арифметические и логические ошибки;
• расхождения между формами и реальностью;
• несоответствия законодательству;
• «узкие места» — повторяющиеся нарушения.

3. Отчёт о результатах
Клиент получает полный письменный отчёт, где указано:

• какие ошибки найдены;
• какие риски они несут;
• какие шаги нужны для исправления.

4. Исправление (по договоренности)
Бухгалтер или команда берётся за устранение нарушений, доначисления налогов, подачу корректировок и реорганизацию процессов.

Типичные ошибки, которые находят

• Задвоение операций
• Некорректное применение налоговых ставок
• Неотражённые доходы или расходы
• Задолженности, не закрытые актами
• Неправильный учёт НДС
• Ошибки при расчёте зарплаты и налогов
• Отсутствие документов на операции
• Недостоверная отчётность в фонды
• Неучтённые долги и обязательства
• Ошибки в расчётах с подотчётными лицами

Что будет, если не делать проверку?

• Риски блокировки счетов
• Штрафы до сотен тысяч рублей
• Доначисления налогов с пенями
• Уголовная ответственность (при нарушениях выше 15 млн ₽)
• Потеря доверия со стороны партнёров
• Проблемы при смене бухгалтера — новому трудно разобраться в хаосе

Проверка без страха: это не «ревизор», а помощник
Многие предприниматели боятся проверки как огня — мол, сейчас раскопают и накажут. Но на деле бухгалтерская проверка — это как техническое обслуживание. Да, могут найти «неисправности», но именно чтобы их устранить. И чем раньше — тем дешевле и спокойнее.
Проверку можно провести конфиденциально, без уведомлений налоговой или банков. Особенно ценно это при смене бухгалтера: новый специалист получит чистую, прозрачную базу.

Итоги: когда проверка становится инвестицией
Если воспринимать проверку как затрату — можно отложить её на потом. Но если как инвестицию — то это вклад в прозрачность, доверие и устойчивость бизнеса. И главное — это шанс обнаружить проблему до того, как она превратится в кризис.
Бухгалтерская проверка — это не только про прошлое. Это про уверенность в будущем.