Что такое бухгалтерская проверка?
Это комплексная проверка бухгалтерского и налогового учёта компании с целью:

• выявить ошибки, искажения, неточности;
• понять, соответствует ли учёт законодательству;
• оценить финансовое состояние организации;
• подготовиться к внешней проверке (например, налоговой или при продаже бизнеса).

Часто проверку заказывают собственники, инвесторы, новые директора или даже сами главные бухгалтеры — чтобы убедиться, что всё идёт по плану.

В каких случаях проводят проверку?
Проверка бухгалтерии актуальна в ряде ситуаций:

• Перед продажей бизнеса или привлечением инвестора — чтобы показать «прозрачность» компании.
• При смене бухгалтера — новый специалист хочет понять, что он принимает.
• При подозрении на ошибки или хищения — особенно если цифры в отчётах не бьются с реальными деньгами.
• По инициативе руководства — в целях контроля и оптимизации.
• Для подготовки к налоговой проверке — чтобы избежать штрафов и доначислений.

Какие документы и процессы проверяют?
При проверке аудиторы или независимые бухгалтеры анализируют:

• Бухгалтерский баланс и отчёт о прибылях и убытках;
• Налоговые декларации по НДС, прибыли, УСН и т.д.;
• Первичную документацию (акты, счета, накладные, договоры);
• Учёт заработной платы и кадровые документы;
• Расчёты с поставщиками, покупателями, бюджетом;
• Документы по основным средствам, амортизации;
• Отчётность в ПФР, ФСС, ФНС;
• Кассовую дисциплину и движение по расчётным счетам.

Особое внимание уделяется соответствию данных между разными формами отчётности и реальными платежами.

Какие ошибки чаще всего находят?
Вот наиболее распространённые находки при проверках:

• Некорректное начисление НДС;
• Ошибки в расчётах с сотрудниками (зарплата, отпускные, больничные);
• Отсутствие первичных документов;
• Двойной учёт расходов или доходов;
• Нарушения кассовой дисциплины;
• Неверная классификация расходов;
• Задвоение операций;
• Проблемы с актами сверки;
• Неучтённые штрафы, пени или долги;
• Формальные ошибки в отчетности (неподписанные формы, нет печати и т.д.).

Чем грозят ошибки?
Ошибки в бухгалтерии — это не только потерянные деньги, но и реальные риски:

• Штрафы от налоговой;
• Заморозка расчётного счёта;
• Отказ в кредите или инвестировании;
• Риски банкротства из-за недостоверной картины бизнеса;
• Уголовная ответственность при серьёзных нарушениях.

Как проходит сама проверка?
Процесс условно делится на несколько этапов:

1. Подготовка и сбор документов
2. Бухгалтер или внешняя команда запрашивают перечень отчётности и документов, включая доступ к учётной системе.
3. Анализ данных
4. Специалисты проверяют соответствие данных, ищут расхождения, изучают документы, проверяют налоги и взносы.
5. Формирование отчёта
6. На выходе компания получает подробный отчёт с описанием всех найденных нарушений и рекомендациями по исправлению.
7. Исправление ошибок (по желанию)
8. Можно сразу начать работу над исправлением — либо силами внутреннего бухгалтера, либо пригласить внешних специалистов.

А что даёт бизнесу такая проверка?
Бухгалтерская проверка — это:

• Прозрачность — вы точно знаете, где у бизнеса слабые места;
• Экономия — устранение ошибок заранее обходится дешевле, чем платить штрафы;
• Уверенность — перед партнёрами, налоговой, инвесторами;
• Порядок — дисциплина в документообороте и контроле;
• Оптимизация — можно выявить неэффективные процессы и сократить лишние расходы.

Часто задаваемые вопросы
Можно ли делать проверку по УСН или ИП?
Да. Даже упрощённая система не освобождает от рисков. Особенно если ИП работает с крупными контрагентами или ведёт штат.
Сколько стоит проверка?
Всё зависит от объёма — от 10–15 тыс. рублей для ИП до 100+ тыс. для среднего бизнеса с обширной бухгалтерией.
Это не опасно? Вдруг найдут что-то страшное?
Наоборот. Лучше найти и исправить сейчас, чем ждать, когда придёт налоговая.

Заключение
Бухгалтерская проверка — не повод для паники, а инструмент контроля и развития. Это шанс увидеть бизнес с новой стороны, закрыть дыры и выйти на более высокий уровень. Особенно важно делать такую ревизию регулярно — хотя бы раз в год. А если вы планируете масштабироваться, брать кредит или продавать долю — проверка и вовсе обязательна.
Управлять бизнесом вслепую опасно. А бухгалтерская проверка — это те самые «очки», которые помогут видеть чётко и принимать правильные решения.