Как перевести всех контрагентов на работу с электронным документооборотом?
Нужно отправить ссылку на документ. Не нужно подключаться к сервису ЭДО или выпускать электронную подпись. Уложиться можно за день.
У 92% компаний в России есть квалифицированная электронная подпись. Её используют, чтобы подписывать отчетность для отправки в налоговую. Многие компании используют сервисы электронного документооборота, но обычно обмен документами через ЭДО используют для работы с крупными корпорациями.

Документооборот с небольшими контрагентами чаще остается бумажным, потому что контрагенты говорят что-то вроде....
  • Типичный клиент без ЭДО №1
    Мы не хотим оплачивать каждый документ
  • Типичный клиент без ЭДО №2
    Нам нет смысла подключаться к ЭДО
за ними нужно бегать запрашивать подписанный документ или обмениваться сканами.
А если использовать электронный документооборот без подключения контрагентов?
У вас и ваших контрагентов скорее всего уже есть электронная цифровая подпись, при помощи которой они сдают отчетность в ФНС. Чтобы документ был юридически значимым, вам необходимо подписать документ квалифицированной электронной подписью с двух сторон. Это можно сделать без оператора ЭДО.

В Genplace можно использовать любую электронную подпись, чтобы подписать документ. Доступ к подписанному документу можно отправить контрагенту. Он увидит подпись под документом и сможет подписать его в нашем сервисе. Регистрироваться у нас ему для этого не надо.
Как это работает?
Есть три сценария работы
Первый
Загрузить файл, подписать и отправить контрагенту
Пользователь может загрузить несколько договоров и подписать их одновременно. Документом можно поделиться. На странице документа отображается, кем был подписан документ.
второй
Сформировать первичный документ, подписать и отправить
Тоже самое, что и в предыдущем, но используется теми, кто сам создает в сервисе счета, акты или накладные. В этом случае мы можем вести управленческий учет по методу начисления и распределять расходы по проектам. Суммы берем из сформированных документов.
третий
Отправить документ пользователю Genplace и не создавать аккаунт в системе
Мы сделали специальную ссылку, по которой незарегистрированные пользователи могут отправить документ нашим клиентам. Через неё можно найти контрагента подписать файл и отправить.
Что нужно для начала работы

Вам необходима будет квалифицированная электронная подпись. Её вы можете получить в любом удостоверяющем центре.

На вашем компьютере должен быть установлен криптопровайдер КриптоПро CSP. Скачать его можно тут

А в вашем браузере должно работать расширение КриптоПро, чтобы мы могли считать вашу подпись. Скачать его можно по той же ссылке.

Если вы уже использовали электронную цифровую подпись, то скорее всего у вас на компьютере уже установлено все необходимое. Если нет, то наш специалист свяжется с вами и поможет установить программы.

Подписывать документы с мобильного телефона пока что нельзя.
Для каких документов это работает

Пока что это работает для всех документов, кроме счетов-фактур и УПД. Через Genplace нельзя сдать отчетность в контролирующие органы, но вы можете это сделать через личный кабинет налогоплательщика.

всего за 599в месяц

Попробуйте 3 дня бесплатно
Без ограничений
Платежные данные не требуются

Предложение действует для малого бизнеса.